Sistema de seguimiento de archivos
DiReg es una aplicación especializada diseñada para ayudarlo a administrar registros internos de archivos / correos electrónicos entrantes; y el movimiento y seguimiento de su ubicación física en los medios más eficientes y económicos disponibles.
Registros seguros
Ayuda a mantener el control de los archivos al proteger los registros vitales y confidenciales.
Cumplimiento de operaciones
Protege la información mediante el uso de controles de entrada y salida de archivos y de entrada y salida por correo.
Seguimiento de la actividad del archivo
Da cuenta de la creación, el movimiento y las acciones realizadas en un archivo desde múltiples ubicaciones y genera informes.
Eficiencia y productividad
Mejora la actividad del personal con menos tiempo dedicado a archivar y recuperar archivos.
Ahorra tiempo
Realiza un seguimiento de los archivos y permite el descubrimiento temprano y rápido de los archivos perdidos y una alta eficiencia del personal.
Ahorra costes
Le ayuda a gastar menos dinero en la compra de cuadernos de papel para administrar la información.
Funciones DiReg
DiReg permite a los usuarios localizar, rastrear y proteger sus archivos rápidamente
y sin esfuerzo. Algunas características de DiReg se enumeran a continuación.
Panel de control intuitivo
Esta es la interfaz disponible en una computadora o tableta de mano. El tablero es intuitivo y permite a los usuarios administrar archivos y entradas de correo entrante, fácilmente.
Código de barras de seguimiento
Este es un código adjunto a cada archivo que se puede generar, escanear y usar para identificar archivos, administrar el inventario, localizar archivos perdidos y rastrear el historial de archivos.
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